MS-Excel in Hindi: MS-EXCEL एक पोपुलर सॉफ्टवेयर Microsoft Office suite का भाग है। आपको बता दें कि इसमें एक electronic spreadsheet है जिसमें rows और columns होते है जिसका इस्तेमाल डाटा को organizing करने और साथ ही डाटा को रिप्रेजेंट करने और कई तरह के केलकुलेशन को परफॉर्म करने के लिए किया जाता है। आपको बता दें कि एक MS-EXCEL में 1048576 rows और 16384 columns होते हैं। आपको बता दें कि एक row और column दोनों एक साथ मिलकर एक cell कर निर्माण करते हैं। बता दें कि हर एक cell का एक एड्रेस होता है जो कि कॉलम के नाम और row के number से द्वारा डिफाइन होता है। अगर उदाहरण के रूप में बात करें तो A1, D2, G4 इसे cell रिफरेन्स के नाम से भी जानते हैं।
Cell references
यह cell का एड्रेस या नाम या cell की रेंज होती है जिसे Cell reference के नाम से जाना जाता है। यह सॉफ्टवेयर को cell को identify करने में मदद करती है कि कहा पर data/value को formula में इस्तेमाल करना है।
External referencing
किसी भी दूसरे worksheets के cell की referencing, External referencing के रूप में जाना जाता है।
Remote referencing
रिमोट रेफेरेंसिंग का मतलब होता है कि किसी दूसरे प्रोग्राम के cell को referencing देना।
Excel में 3 तरह की cell references होती है जिनके नाम नीचे दिए गए हैं।
- रिलेटिव रिफरेन्स Relative reference।
- एब्सोल्युट रिफरेन्स Absolute reference।
- मिक्स्ड रिफरेन्स Mixed reference
Ribbon
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में सबसे ऊपर जो Row होती है उसे हम Ribbon कहते। इसमें कई सारे tab होते हैं जिसमें कई सारे function और facility होती है, इन tab के बारे में हमने नीचे विस्तार से बताया है।
Home Tab- होम टेब माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में कुछ बेसिक फैसिलिटी उपलब्ध करवाता है जैसे Font बदलना, टेस्ट का आकर बदलना, cell को एडिट करना और autosum आदि। इसमें टेक्ट को cut copy और paste करने के आप्शन भी मौजूद होते।
Insert Tab- इन्सर्ट टेबल यह ms excel का एक बहुत ही आवश्यक tab है जिसमें inserting tables, picture, clipart, hyperlink, header footer, pivot tables, charts अदि insert करने के आप्शन उपलब्ध होते हैं।
Page layout- इस टेब में spreadsheet से जुड़े कुछ आप्शन मौजूद होते हैं जैसे margins, orientation, Size, height, width, background, Print titles आदि होते हैं। एक worksheet दिखने में एक दम हार्ड कॉपी की तरह होती है।
Formulas- यह कई तरह के formula का पैकेज होता है जिसमें कई सारे फंक्शन होते हैं जो कि सेलेक्ट किये गए cell की वैल्यू में इस्तेमाल किये जाते हैं।
Data- इस टेब data पर कई तरह के operations परफॉर्म करने के लिए उपयोग किया जाता है जैसे data analysis tools, removing duplicate data, transpose the row and column आदि। इसकी मदद से आप कई तरह के सोर्से से डाटा access कर सकते हैं जैसे Ms-Access या from web आदि।
Review- यह tab आपको MS excel में कई सारी सुविधा प्रदान करता है जैसे thesaurus (एक तरह की डिक्शनरी), checking spellings (स्पेलिंग चेक करना), translating the text (टेक्स्ट को ट्रांसलेट करना एक भाषा से दूसरी भाषा में) आदि। इसके साथ ही यह वर्कशीट और वर्कबुक को शेयर करने और सुरक्षित करने में भी मदद करता है।
View- इसमें वर्कबुक के view को मेनेज करने के लिए कई सारी कमांड होती है जैसे
- show/hide ruler
- gridlines
- freezing panes
- adding macros।
एम एस एक्सेल में नई स्प्रेडशीट कैसे बनाये (How to Create a new spreadsheet in the MS Excel in Hindi)
- आपको बता दें कि एक्सेल में 3 शीट पहले से ही डिफ़ॉल्ट रूप से खुली होती है। अगर आप नई शीट जोड़ना चाहते हैं तो इसके लिए आपको नीचे दी गई स्टेप्स को फॉलो करना होगा।
- सबसे पहले Excel में सबसे निचले pane में जाये वहां पर आपको एक button मिलेगा।
- अब इस button पर क्लिक करे।
- अगर आपको new sheet add करने का आप्शन समझ नहीं आ रहा तो आप ऊपर picture में देख सकते है।
- आप शीट नंबर पर right click करके भी इसे add कर सकते हैं।
